Как выбрать способ заполнения ГИС ЖКХ и не прогадать

Как выбрать способ заполнения ГИС ЖКХ и не прогадать

Согласно п. 6.1 ч. 1 ст. 193 ЖК РФ, с 1 января 2018 года ГИС ЖКХ становится лицензионным требованием для управляющих организаций.

Органы ГЖН будут вправе оштрафовать управляющую организацию, если она не разместила в ГИС ЖКХ данные, предусмотренные приказом Минкомсвязи РФ и Минстроя РФ от 29.02.2014 № 74/114/пр.

Размеры штрафов будут составлять до 200 000 рублей. За оставшийся месяц нужно успеть разместить в ГИС ЖКХ большой объём информации. Если вы ещё не приступили к заполнению системы, советуем вам позаботиться об этом как можно скорее.

Узнайте требования к размещению информации в ГИС ЖКХ В ГИС ЖКХ нужно разместить договоры управления, протоколы ОСС, технические характеристики домов, находящихся у вас в управлении, площади помещений в МКД, лицевые счета, сведения по приборам учёта, перечни работ и услуг и многое другое.

Проще говоря – информацию, которая охватывает все аспекты управления МКД. Чтобы правильно разместить информацию в ГИС ЖКХ, вам предстоит изучить требования: отдельных положений Жилищного Кодекса РФ, Федерального закона от 21.07.2014 № 209-ФЗ, 15-ти совместных приказов Минстроя РФ и Минкомсвязи РФ.

Определитесь, кто будет заполнять ГИС ЖКХ. Для размещения информации можно обратиться в подрядную организацию или дать поручение одному или нескольким сотрудникам вашей организации.

Сразу заметим, что одним организациям будет удобно заполнять ГИС ЖКХ самостоятельно, а другим проще и дешевле переложить эту обязанность на стороннюю компанию.

Выберите способ размещения информации От количества домов в управлении напрямую зависит количество сотрудников УО.

Так, в ТСЖ может работать всего несколько человек, а в крупной управляющей компании – больше сотни. Одним проще взять в штат новых сотрудников, другим – научиться размещать информацию своими силами или обратиться в подрядную организацию. Отталкивайтесь от наличия времени на обучение сотрудника или возможности взять нового человека в штат.

Если у вас в распоряжении есть человек, которому можно поручить размещение информации в ГИС ЖКХ, обучите его. Руководителю организации тоже будет полезно найти время на изучение системы –  знание ГИС ЖКХ поможет ему проверять работу сотрудника.

Если вы решили взять в штат нового работника, подумайте. Возможно, на его заработную плату придётся потратить гораздо больше, чем просит за свои услуги подрядная организации.

Также от количества домов зависит выбор способа размещения информации и количество сотрудников, которых нужно задействовать для работы в ГИС ЖКХ. Микроорганизации с одним МКД в управлении, ТСЖ и ЖСК могут разместить информацию двумя способами – вручную и с помощью шаблонов.

Так, общие сведения о МКД легче заполнить вручную, а данные по помещениям, лицевым счетам, приборам учёта и начислениям – с помощью шаблонов. Для этого будет достаточно одного обученного сотрудника, который разместит в ГИС ЖКХ всю необходимую информацию.

Малые организации, у которых в управлении от двух до двадцати пяти домов, также могут совместить ручной ввод информации и загрузку шаблонов. Это будет оптимальным решением, но может занять много времени из-за ошибок и сбоев системы.

Служба технической поддержки ГИС ЖКХ не всегда оперативно решает вопросы, возникающие у УО, поэтому вашим сотрудникам нужно уметь решать любую проблему самостоятельно.

Если у вас в управлении от двадцати пяти до ста домов, вам понадобится минимум два обученных сотрудника для размещения сведений в системе. Они могут совмещать ручной ввод и размещение информации с помощью шаблонов.

Большим подспорьем для сотрудников, ответственных за заполнение системы, будет интеграция с ГИС ЖКХ.

В крупных управляющих организациях, к размещению информации в ГИС ЖКХ придётся привлечь много сотрудников. Для них советуем разработать чёткий регламент: кто за заполнение какого раздела системы отвечает.

Но даже обученным сотрудникам в этом случае не обойтись без интеграции данных. Её можно провести, если в штате есть программист. Если нет, то интеграцию вам предложат подрядные организации.

Привлечение сторонних организаций наиболее выгодно для ТСЖ, ЖСК и небольших организаций. У них в штате немного сотрудников, у руководителя не хватает времени, чтобы разобраться в тонкостях размещения информации в ГИС ЖКХ, а нанять ещё одного работника может быть непосильно по финансовым соображениям.

С 1 января 2018 ГИС ЖКХ становится лицензионным требованием – важно, чтобы систему заполнял компетентный сотрудник. А пока ваш специалист учится, можно обратиться за помощью к подрядной организации.

Определитесь с подрядной организацией На рынке много компаний, которые предлагают услуги по размещению информации в ГИС ЖКХ. У всех разные подходы и цены.

Руководитель управляющей компании, председатель ТСЖ и ЖСК не прочь сэкономить деньги. Но помните: дешево – не всегда качественно. Если кто-то предлагает заполнить ГИС ЖКХ по низкой цене или за несколько дней – насторожитесь, огромные скидки указывают на нехватку клиентов, а рекордные сроки не гарантируют корректности выполненной работы.

 

Источник: РосКвартал® — интернет-служба №1 для управляющих организаций http://roskvartal.ru/blog/12/01/kak-vybrat-sposob-zapolneniya-gis-zhkh-i-ne-progadat

 

P.S. Статья была полезной, интересной Вам?

Поделитесь, пожалуйста, ей с Вашими друзьями в социальных сетях. Кнопки "поделиться" расположены ниже, под каждой статьёй.


Категория Портал "УПРАВДОМ" / Новости для управляющих организаций
Регион
Город/населенный пункт
Дата размещения04.12.2017
Количество просмотров4
Добавил soroka Все статьи (1564)
Сообщение
Жалоба
Комментарии к публикации
Комментариев к публикации нет...